Sabtu

Google Meter, memanajemen email dengan mudah

Kadang kita bertanya dalam hati, sudah berapa kali mengirim dan seberapa banyak menerima email (surat elektronik - surel). Informasi atau pelaporan aktifitas email, selama ini memang belum pernah kita dapatkan hanya dengan menekan satu tombol saja. Harus melakukan pengecekan manual melalui langkah-langkah yang ribet.

Sekarang Gmail, telah meluncurkan sebuah aplikasi yang diberi nama Gmail Meter, dijelaskan dalam sebuah artikel di blog resmi Gmail.

Gmail menyebutkan, ini adalah hasil dari Google Apps Script, sebuah simpel script yang mampu mengirimkan laporan setiap bulan tentang data interaksi email kita, selain itu pengguna juga diberi keleluasaan untuk membuat laporan secara custom.

Google Meter mempunyai banyak jenis penggunaan pelaporan, seperti:


Volume Statistics

Pengguna dapat memperoleh pelaporan berdasarkan pesan penting yang masuk, dengan memberikan tanda serta bintang terlebih dahulu, mengetahui dengan akurat jumlah orang yang mengirim email, dll.

volume statistik
Daily Traffic

Memungkinkan untuk mengetahui perbandingan antara email masuk dan keluar setiap harinya.
Traffic Pattern

Laporan secara keseluruhan aktifitas email dalam seminggu terakhir
Email Categories

Ini salah satu yang terpenting. Laporan yang mampu memberitahu bagaimana pengguna mengelola kotak masuknya.

trafik kategori
Time before First Respon

Sebuah pelaporan yang memaparkan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membalas sebuah pesan dari pengguna dan antar pengguna.
Word Count

Memberi tahu seberapa banyak kata yang ditulis dalam pesan pesan.
Thread Lengths

Melaporkan history kirim - balas dalam satu rangkaian pesan.
Top Sender & Top Reciepient

Memberitahu person yang paling sering mengirim pesan ke kotak masuk dan yang menerima pesan dari pengguna
Proses instalasi aplikasi ini sangat sederhana, berikut ini langkah-langkah yang harus dilakukan:

Buka Google Docs, lalu buka Spreadsheet. Klik Tools pilih Script Gallery. Cari Gmail Meter, lalu klik Install. Setelah semua proses selesai, spread sheet dibagian menu akan terlihat item baru yaitu Gmail Meter.

Untuk lebih jelasnya bagaimana script ini bekerja, anda bisa melihat tutorial ini.

Apakah Google akan mengembangkan Gmail Meter ini menjadi sebuah aplikasi built-in di akun Gmail kita nantinya? Mari bersama-sama berdoa... :)

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

ikuti blog ini!

about me!

Foto saya
tak pernah puas dalam mencari dan selalu meniru gerak "bola" bergulir...terus bergulir...